Ihr Auftritt zählt – strukturiert, freundlich, kompetent.
Empfang & Administration (Teilzeit 80 – 100 %)
Am Standort Dornbirn-Hohenems vereint das traditionsbewusste Handwerksunternehmen mit über 50 Mitarbeitenden modernste technische Lösungen und hohe handwerkliche Präzision. Für die Unterstützung im Büroalltag wird eine zuverlässige administrative Assistenz benötigt, die interne Abläufe koordiniert und zu einer strukturierten Abwicklung der täglichen Prozesse beiträgt.
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte am Empfang sowie Telefonvermittlung
- Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
- Koordination der täglichen Postein- und -ausgänge
- Unterstützung der Bauleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Dokumentenmanagement und Ablage
- Administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung aus einer vergleichbaren Aufgabe, idealerweise bei einem Handwerksbetrieb
- Offenes und freundliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
- Strukturierte, selbstorganisierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Ihnen wird eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem stabilen, bodenständigen Unternehmen mit wertschätzender Arbeitskultur geboten. Moderne Arbeitsmittel, klare Strukturen und ein eingespieltes Team sorgen für einen reibungslosen Start.
Alle Personen sind gleichermaßen angesprochen. Das Gehalt liegt über KV, orientiert sich an Ihrer Qualifikation wie Erfahrung.
